试算平衡表是根据各科目结余情况，把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,需要各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额等。
且根据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益。
第一步：期末把全部账户应记录的经济业务登记入账，并计算出个账户本期借方发生额，贷方发生额和期末余额。
第二步：编制“总分类账户本期发生额及余额表。
应当指出，试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为。
1、企业需要根据实际发生的业务和对应金额做出对应的会计凭证。
2、按照经济业务发生的凭证，将借贷金额填在不同的行次。
3、将各会计凭证数据录入试算平衡表表格。
4、看发生额是否借贷相等。
可以用透视表求得汇总数据。