情况说明怎么写情况说明应当写明，说明人的姓名或者名称、住所；说明的目的；需要说明的具体情况（即标的、质量、数量等信息）；以及说明人的签名或者改正；说明的日期。
如果有能对说明事项作证的人，也可以写进情况说明中。
法律分析：情况说。
1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。
2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。
3、主体正文：主体部分就是要说明事情的来龙去脉。
1、先写称呼，这个非常之重要，称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。
在称呼对应的下方位置写“您好”，向对方打招呼表示尊敬。
2、直奔主题，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、之后对第二。
情况说明的格式内容包括标题、抬头、内容、落款、日期。
具体如下：1、标题。
居中写标题。
如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
2、抬头。
情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
3。
情况说明范文 尊敬的媒体朋友：海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，。