8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会。
步骤详解：1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。
2、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目。
通常，会展宣传推广策划包括以下几个步骤： 会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。
从国际普遍做法来。
1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分：现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等。
5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6、通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）1、活动准备阶段 材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料。