书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。
开头一般写明函件的主题原因。
正文再对主题进行详细的解释说明。
告知函的格式范文。
篇一 xxx先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望。
1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文 开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、。
告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
开头写行文的缘由、背景和依据。
主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或。