打印机的扫描功能的意思是可以把纸质文件以PDF或者JPG的格式上传到电脑中。
复印就是把纸上的文本和图片转换成电子版再打印机再打印出来；扫描就是直接把纸上的文本和图片转换成电子版存到电脑。
现在的复印机一般是数码复印机。
打印机扫描功能的使用方法是先将电脑和打印机连在一起，点击桌面上的【控制面板】，找到【设备和打印机】，点击【开始扫描】即可。
具体如下：1、首先将电脑和打印机连在一起。
2、将要扫描的文件放在打印机里。
3、点击桌面。
1、第一步掀开打印机盖版，将需要扫描的文件那一面放在玻璃面上。
2、第二步然后在电脑上按下组合键win+S打开搜索 ，在搜索栏搜索控制面板并打开。
3、第三步在小图标模式下点击打开“设备和打印机”。
4、第四步接着鼠。
1、首先打开电脑进入后，点击左下方的开始图标，点击上方的设置进入。
2、在系统设置界面，点击设备的选项。
3、点击打印机和扫描仪的选项，选择右侧的打印机设备。
4、点击后，选择下方的管理选项。
5、之后，点击打印机的名称，。