一、组授权方式：1、在未授权前，销售部的张三登录多可系统后是看不见财务行政部的。
2、将销售部张三拉到财务部里，给文件内容预览权限，系统会默认加上文件夹列表和文件列表权限 3、设置完后，张三登录系统就能看见财务二。
下面介绍如何在多可文档管理系统中停止加解密。
4. 当所有密文转换成明文后，再次点击“停止加密存储功能”，就可以停止加密存储了。
密文转明文会降低数据安全性，所以在进行这种转换前，需要输入加解密密码，以确保该操作是由有。
1、 用admin身份登录系统——进入系统常用管理功能页面——选择用户管理 2、找到需要修改密码的用户后点击详细 3、选择密码重置，系统会自动生成一个六位数的密码，将密码交给用户 4、用户用新密码登录系统后，到个人常用管理。
加上管理员一共才8个，为什么申请不了第9个用户？你很可能只是把用户从组里移除了，而不是从系统里删除掉。
从组里移除后，这个用户还是在系统里的，必须用系统管理员账号登录，把他从系统删除才行。