在菜单“数据”—“有效性”—“充许”项目选择“序列”—“来源”
来源是就下拉选项的提取内容
一、使用“数据有效性”
二、插入表单控件——组合框
三、插入ActiveX控件——组合框
以上三种方法均可建立下拉列表，用途和功能有所不同。第一、二种最简单，可满足大部分使用要求，具体用法可参见Excel自带的帮助。第三种方法需要懂一点VBA编程，但运用起来更灵活。
你选中一个单元格，在数据选项卡下面的一个数据有效性，把里面允许项改为序列，来源里面输入你下拉选择的项目，项目间用英语逗号隔开，如果你的项目名称太多或太长的话，可以把项目分别放在相临的几个单元格内，点击来源右边的拾取器，选中这几个单元格就可以了。
数据菜单---有效性
第一步、打开Excel选择数据，如下图
第二步、选择数据有效性，如下图
第三步、选择序列，如下图
第四步、输入您所需要的下拉菜单选项，以逗号分隔，如下图
第五步、确定，预览效果，如下图
下拉列表的来源，还可以选定事先输入好的下拉内容的单元格区域。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。