1、记录客户投诉内容，利用《客户投诉登记表》录客户投诉的内容，如投诉人，投诉对象，投诉的要求等。
2、判断客户投诉是否成立，了解客户投诉的内容后，要判断客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
如果投诉不成立，可以用。
处理客户投诉的六步骤：（1）从倾听开始、平息客户怨气。
（2）认同客户感受、道救及感谢客户。
（3）提问，提问可以了解问题所在。
（4）承担责任、表示愿意提供帮助。
（5）解决问题、让客户参与意见。
（6）适当给客户一些补偿。
1：接受投诉 客户服务部接受客户投诉，做好客户投诉记录，向客户承诺在5个工作日内给与答复。
2：调查投诉内容，确定责任部门 客户服务部根据客户投诉内容，进行调查并填写客户投诉调查表。
如果投诉情况属实，投诉成立，分析确定。
一、工商部门投诉处理流程是什么1、工商部门投诉处理流程是：（1）接待。
12315消费者申诉举报中心、站应当认真接待消费者以电话、书面形式、互联网或来访等形式进行的申诉、举报；（2）对申诉举报要进行登记，对申诉举报电话要。
客诉处理流程5个步骤一、客诉处理流程5个步骤是什么1、客诉处理流程5个步骤如下：（1）倾听客诉；（2）表达尊重沟通的过程中，在客人阐述具体问题时，应该适当地表达对客人遭遇的同情和理解；（3）提出解决方案；（4）商讨补偿方案；（5）做。