1.第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2.第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3.第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的。
写给法院的情况说明书具体的要求有：当事人栏，注明自然情况。
自然人要列出姓名、性别、年龄、民族、工作单位、住址。
法人或其他组织要列出名称、住所地，法定代表人或负责人姓名、职务。
填写要准确，特别是姓名栏不能有任何。
可以打印，手动签字。
也可以手写。
是证明材料。
书面说明是对某事项的一种证明材料，书面说明对需要说明的问题要实事求是客观的作出说明。
书面说明打印的也可以，单位出具的书面说明，手写或打印后加盖公章，个人出具的书面说明，手写或者打印后由出具人签名。
个人情况说明写书面如下：1、个人信息：首先要明确的就是个人信息，针对于学校要求的个人情况说明的话，可以从个人信息做一个定位，先了解其中的个人信息方面，展现出来自己的一个个人信息；2、个人学习情况：个人的学习情况一般。