事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)。
范文如下图：
书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address)；称呼(Salutation)；事因(Subject)；正文(Body) ；结束语(Complimentary Close)；署名(Signature).日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，。
英文备忘录的格式如下：1、标题 Memo （MEMO）2、收件人 To：3、发件人 From：4、发文日期 Date：5、事由 Subject 6、正文 Message 其中字母也可以全部大写。
英文范文：TO：ABCCO，SalesManager 交于：ABC公司，销售部经。
1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。
情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。
Date: January 24, 2005To: F. PrefectFrom: A. DentSubject: My Suggested Revisions to the。
memo格式即备忘录格式，全称memorandum，memo通常是商业中用于内部交流的，传递信息的短文档。
备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。
它们不像普通商务信函那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格。
通常，业务备忘录的目的是双重的。