1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”“近来身体是否安康”等，可以接正文。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。
以最一般的“此致”“敬。
信件结尾敬语：用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手草、草示、谕。
用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请。
书信结尾的敬语有：此致敬礼。
此致＂此＂者不是指后面的“敬礼”，而是指前面所写的内容。
“此”字在于概括全文，了结全篇；”“致”者也，“此致”二字连用，意思是上面的话说完了，它是信的结尾词。
此致敬礼，“此致。
写信结尾署名下的敬辞：用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于。
写信结尾的敬词如下：1、问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。
某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
2、问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。
某兄处未及另函乞代致意。
3、问候晚辈：顺候令郎佳吉。
并问令郎等近好。