书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
具体如下：1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语是第二行开头空两格写问候。
第一步：写尊敬的XX或者亲爱的XX，在顶端写，加冒号。
第二步：第二行空两格，对长辈就写您好表达尊敬，对平辈就写你好，或者想要显得亲近可以写很久不见之类的。
第三步：开始写正文，每段段首空两格。
第四步：最后的。
信的书写格式如下：1、开头称呼一定要顶格，有的还可以加上一定的修饰词，如：尊敬的XXX。
2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等，之后就是正文。
3、正文是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语一般写。
书信格式 1、称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。
2。
书信的基本格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
正式的信件的格式要求：1、有时会用到标题：打印的时候居中，如果用信纸，前面要空出四个格。
2、称呼：称谓是书信的起始文字，同时又是对收信人的称呼。